如何建立和使用視頻會議系統?需要注意那些點呢?
1.如果各分公司沒有在視頻會議系統中配備專職人員,建議一定要選擇使用簡單、方便的視頻會議系統。內部多地的協調工作看起來很簡單,但實際上是最累人的事。一個復雜的視頻會議系統不僅增加了技術保障難度,而且降低了視頻會議的效率。
2.視頻會議系統重要,網絡更為重要。硬件視頻會議系統由于總體投入高、網絡環境要求高,成為中小型企業采用視頻會議應用的一個高門檻,不能建立專網,只能走在公網的視頻會議應用中,效果無法保證。在目前網絡應用環境中,云視頻會議形式是中小型企業的首選。
3.視頻會議系統使用是否方便和能否迅速部署,是視頻會議系統的重要指標之一,每一次視頻會議都要提前一個多小時進行準備,無疑增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統穩定的云視頻會議能讓視頻會議系統更好地落地。
目前,隨著5G通信技術和云服務的發展,部署成本和維護費用低、易于擴展、覆蓋形式較多的云視頻會議系統,得到更多企業客戶的偏愛。優因云視頻會議全面兼容各種類型的視頻會議系統,通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設備、提供無縫的交流渠道,能更好地幫助企業在遠程會議中隨時隨地進行遠程通訊、銷售、培訓等。不但大大降低了企業的運營成本,而且還提高了通信效率,是企業增加競爭力的更好選擇。